公益財団法人東京水交会（以下、「当会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 関係法令・ガイドライン等の遵守
当会は、個人情報保護法その他の法令、および個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。 - 事業者の名称・住所・代表者名
• 名称：公益財団法人 東京水交会
• 住所：〒000-0000 東京都
• 代表者：会長 福本 - 個人情報の取得方法
当会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主として、会員へのお申し込み、寄付のお手続き、イベント・セミナーへの参加申込、および各種お問い合わせの際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得いたします。 - 個人情報の利用目的
当会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的には利用しません。
• 会員の入会・更新管理、および会員に対する各種案内・報告の送付
• 寄付金の受領手続き、および寄付金受領証明書（領収書）等の送付
• 当会が主催・共催・後援するイベント、セミナー、講演会等の運営および連絡
• 各種お問い合わせ、ご相談への対応
• 当会の機関誌、広報誌、事業報告等の送付
• 法令等に基づく公益法人の運営に関する手続き・行政報告 - 個人データの安全管理措置
当会は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
• 個人情報を取り扱う担当者を限定し、不必要なアクセスを防止します。
• 個人情報が含まれる書類やデータは、施錠された保管庫やパスワード管理された機器で安全に保管します。
• 不要となった個人情報は、裁断や判読不能なデータ消去等により、速やかに廃棄します。 - 個人データの第三者提供について
当会は、法令に定める場合を除き、個人データを事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 - 保有個人データの開示、訂正等、利用停止等の手続き
当会は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従って速やかに対応します。お手続きの詳細については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。 - お問い合わせ窓口
当会の個人情報の取扱いに関するご質問や苦情、開示等のご請求につきましては、以下の問合せフォームにて、お問い合わせ下さい。
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tokyo-suikoukai.org
2023.10.24
2026年〇月〇日 制定